Convocatorias

Declaratoria de vacancia para acceder a Encargo Código 219 - Grado No 13 Profesional Universitario - Facturación

Los empleados en carrera administrativa deben presentar su manifestación de interés de acceder al encargo hasta la fecha de desfijación y hora de la presente publicación. Cinco (5) días hábiles.

Denominación del empleo a proveer PROFESIONAL UNIVERSITARIO - FACTURACIÓN Código 219, Grado 13

PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, diseñar y optimizar los procesos internos relacionados con la facturación institucional, elaborado y actualizando los manuales de procesos y procedimientos que garanticen la ejecución estandarizada de actividades y cumplimiento normativo vigente.

Propósito y Funciones del Cargo

Funciones Escenciales

Planear, diseñar y optimizar los procesos internos relacionados con la facturación institucional, elaborando y actualizando los manuales de procesos y procedimientos que garanticen la ejecución estandarizada de actividades y el cumplimiento normativo legal vigente.
Coordinar el proceso de facturación con las áreas involucradas (Admisiones, Cartera, Sistemas y Servicios Asistenciales), fortaleciendo la comunicación institucional y mejorando el flujo de información.
Implementar mecanismos de seguimiento para la facturación de servicios de salud garantizando la trazabilidad, oportunidad, consistencia de la información en todo el proceso.
Establecer mecanismos de control y seguimiento para la emisión de notas crédito y débito en salud estén debidamente referenciadas y cumplan con la normativa.
Realizar seguimiento y control a la devolución de facturas, por parte de las entidades responsables de pago.
Verificar que las facturas cumplan con todos los requisitos legales y técnicos que garanticen su validez ante las entidades pagadoras.
Elaborar informes periódicos sobre los resultados de la gestión del área, suministrando información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
Formular e implementar planes de mejoramiento derivados de los hallazgos de auditorías internas y externas relacionados con el proceso de facturación.
Apoyar en la supervisión de cajeros asignados a las redes operativas
Capacitar y evaluar al personal, asignando cargas de trabajo de manera equitativa y orientada al rendimiento y la productividad del proceso de facturación.
Realizar seguimiento interno a la facturación (concurrente y previa) para revisar la completitud de soportes clínicos y administrativos.
Realizar verificación documental exhaustiva, garantizando que cada servicio facturado cuente con los debidos respaldos médicos (órdenes, epicrisis, notas de enfermería, autorizaciones).
Gestionar las devoluciones, analizando causas, corrigiendo fallas estructurales y promoviendo la mejora continua con las áreas asistenciales y administrativas.
Asegurar la correcta aplicación de la legislación vigente aplicable al proceso de Facturación (facturación electrónica, anexos técnicos, manuales tarifarios y demás disposiciones).
Definir y monitorear indicadores de desempeño (KPI) que reflejen la eficiencia, oportunidad y productividad del área.
Realizar seguimiento a la ejecución de contratos y conciliaciones de cuentas, garantizando la adecuada depuración de cartera y la recuperación efectiva de recursos.
Garantizar la correcta aplicación de contratos y tarifarios, asegurando que cada factura refleje fielmente las condiciones pactadas con las EPS, aseguradoras o entidades contratantes.
Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de Pasto Salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones
Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo