Los empleados en carrera administrativa deben presentar su manifestación de interés de acceder al encargo hasta la fecha de desfijación y hora de la presente publicación. Cinco (5) días hábiles.
- Denominación del empleo a proveer PROFESIONAL UNIVERSITARIO - FACTURACIÓN Código 219, Grado 13
PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar y optimizar los procesos internos relacionados con la facturación institucional, elaborado y actualizando los manuales de procesos y procedimientos que garanticen la ejecución estandarizada de actividades y cumplimiento normativo vigente.
Propósito y Funciones del Cargo
Funciones Escenciales
- Planear, diseñar y optimizar los procesos internos relacionados con la facturación institucional, elaborando y actualizando los manuales de procesos y procedimientos que garanticen la ejecución estandarizada de actividades y el cumplimiento normativo legal vigente.
- Coordinar el proceso de facturación con las áreas involucradas (Admisiones, Cartera, Sistemas y Servicios Asistenciales), fortaleciendo la comunicación institucional y mejorando el flujo de información.
- Implementar mecanismos de seguimiento para la facturación de servicios de salud garantizando la trazabilidad, oportunidad, consistencia de la información en todo el proceso.
- Establecer mecanismos de control y seguimiento para la emisión de notas crédito y débito en salud estén debidamente referenciadas y cumplan con la normativa.
- Realizar seguimiento y control a la devolución de facturas, por parte de las entidades responsables de pago.
- Verificar que las facturas cumplan con todos los requisitos legales y técnicos que garanticen su validez ante las entidades pagadoras.
- Elaborar informes periódicos sobre los resultados de la gestión del área, suministrando información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
- Formular e implementar planes de mejoramiento derivados de los hallazgos de auditorías internas y externas relacionados con el proceso de facturación.
- Apoyar en la supervisión de cajeros asignados a las redes operativas
- Capacitar y evaluar al personal, asignando cargas de trabajo de manera equitativa y orientada al rendimiento y la productividad del proceso de facturación.
- Realizar seguimiento interno a la facturación (concurrente y previa) para revisar la completitud de soportes clínicos y administrativos.
- Realizar verificación documental exhaustiva, garantizando que cada servicio facturado cuente con los debidos respaldos médicos (órdenes, epicrisis, notas de enfermería, autorizaciones).
- Gestionar las devoluciones, analizando causas, corrigiendo fallas estructurales y promoviendo la mejora continua con las áreas asistenciales y administrativas.
- Asegurar la correcta aplicación de la legislación vigente aplicable al proceso de Facturación (facturación electrónica, anexos técnicos, manuales tarifarios y demás disposiciones).
- Definir y monitorear indicadores de desempeño (KPI) que reflejen la eficiencia, oportunidad y productividad del área.
- Realizar seguimiento a la ejecución de contratos y conciliaciones de cuentas, garantizando la adecuada depuración de cartera y la recuperación efectiva de recursos.
- Garantizar la correcta aplicación de contratos y tarifarios, asegurando que cada factura refleje fielmente las condiciones pactadas con las EPS, aseguradoras o entidades contratantes.
- Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
- Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de Pasto Salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo
Requisitos de Estudio y Experiencia